XC – komercijalni modul

Program koji obuhvaća evidenciju nabave i prodaje rezervnih dijelova i usluga te usluge homologacije vozila

Modul obuhvaća:

• financijsko knjigovodstvo - glavna knjiga, bruto bilanca, promet žiro računa i sve ostale evidencije na financijskim kontima evidencija matičnih podataka – kataloških brojeva rezervnih dijelovaevidencija matičnih podataka poslovnih partnera (kupaca, dobavljača i ostalih poslovnih partnera)
• klasifikacija rezervnih dijelova i radova u servisu
• inventure skladišta rezervnih dijelova sa automatskom korekcijom stanja prema popisanom stanju
• nabava rezervnih dijelova – upis kunskih i deviznih kalkulacija ili prijenos iz txt file-ova koji stižu e-mail-om od dobavljača
• iniciranje nabave na osnovu plana i tekućih potreba – narudžbe prema dobavljaču na osnovi trenutne zalihe i prometa u zadanom periodu
• formiranje prodajnih i garancijskih cijena – import GM-ovog cjenika iz txt file-a
• skladištenja – evidencija prometa po kataloškom brojevima (ulaz, izlaz, rezervacije i stanje)centralno skladište satelitska skladišta ( veleprodaja, maloprodaja i servis )transferi između skladišta – interni prijenosi robe između veleprodajnih skladišta
• praćenje zalihe po jednoj od metoda za praćenje zaliha
• izlazni dokumenti koji prate prodaju rezervnih dijelova - ponude, predračuni, otpremnice, povratnice, otpisi robe, zapisnici o promijeni cijena (nivelacije)
• prodaja rezervnih dijelova – veleprodajni, maloprodajni i servisni izlazni računi

Ovim poslovnim aktivnostima nastaju evidencije svih ulaznih, izlaznih i dokumenata internih prijenosa (primke, kalkulacije, povratnice, interni prijenosi, ponude, predračuni, računi, otpremnice i slično). Odnos sa dobavljačima i kupcima stvara i neka vrlo važna izvješća poput knjige ulaznih i izlaznih računa, knjige popisa robe i rezervnih dijelova , izvješća o stanju rezervnih dijelova na skladištu, cjenici, izvještaji o nekurentnim dijelovima i slično.Svi potrebni podaci iz ovog dijela poslovanja spremni su na zahtjev glavnog knjigovođe za prijenos u salda konti kupaca i dobavljača i glavnu knjigu knjigovodstvenog programa prema definiranoj kontnoj shemi sa svim popratnim elementima.

XC – financijski modul

Knjigovodstveni program koji pokriva odnos prema zakonodavcu i managamant -u firme.

On predstavlja mjesto na kojem se prikupljaju podaci nastali u svim programima koji ga okružuju.

Sve to odigrava se prema unaprijed razrađenim kontnim shemama.

Modul obuhvaća :

• analitička knjigovodstva (salda konti kupaca i dobavljača s kunskom i deviznom evidencijom potraživanja i dugovanja, robno knjigovodstvo – evidencija nabave i prodaje rezervnih dijelova na kontima evidencije robe na temelju automatskih knjiženje iz komercijalnog dijela programa)
• knjigovodstvo troškova - troškovi nabave i prodaje robe i usluga
• knjigovostvo plaće
• devizno knjigovostvo
• automatsko knjiženje nabave, prodaje i obračuna amortizacije osnovnih sredstava iz analitičke evidencije osnovnih sredstava
• praćenje naplate i planiranje priliva sredstava
• praćenje obveza i odliva sredstava
• knjiga ulaznih računa
• knjiga izlaznih računa sa evidentiranom naplatom i obvezama za plaćanje poreza
• platni promet, poslovi blagajne, virmani i sl.
• evidencija instrumenata osiguranja plaćanja (ček, mjenica, akceptni nalog)
• prijedlozi za kompenzaciju
• obrada i obračun pdv-a (automatizam prebijanja ulaznog i izlaznog poreza ) sa ispisom pdv obrasca
• salda konti knjigovodstvo – kunski i devizni prometi, kartice, otvorene stavke, dospjela i nedospjela potraživanjea i obveze
• generiranje početnog stanja za novu poslovnu godinu i zatvaranje stare poslovne godine

Zbog posebnog značaja naglašeni su moduli :

• likvidatura, automatizam kod listanja virmana, analiza plaćanja i otvorenih stavki
• osnovna sredstva - program koji vodi evidenciju osnovnih sredstava na nivou tvtke. Obračun amortizacije prema amortizacijskim skupinama metodom ubrzane ili godišnje amortizacije.
• obrada podataka i mjesečna izvješća iz financijskog knjigovodstva - bilaz i bericht, analitički bilanz i analitički bericht
• blagajna čekova, kartica i gotovine na prodajnim mjestima - rad sa strankama